Wissen & Orientierung
Impulse für Ihre
digitale Kanzlei.
E-Rechnung, Zusammenarbeit und KI: kompakte Beiträge zu Fragen, die bei der Digitalisierung der Buchhaltung entstehen.
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„Muss ich dafür DATEV verlassen?" — Nein. Das Vorsystem-Prinzip erklärt
Warum die produktivste Frage nicht „Wechsel oder nicht?" lautet, sondern: Wo entsteht die Arbeit VOR dem Buchungsstapel — und wer organisiert sie?
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§ 14 UStG als Prüfraster — und warum „fehlt" etwas anderes ist als „nicht lesbar"
Die Pflichtangaben einer Rechnung, vollständig statt gefühlt — mit den zwei Sonderwegen Kleinbetrag und § 13b, und einem Unterschied, der über den Vorsteuerabzug entscheidet.
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Die Bankbewegung ohne Beleg — warum Vollständigkeit in beide Richtungen geprüft gehört
Fehlende Belege fallen am Jahresende auf, wenn niemand mehr weiß, was die Zahlung war. Ein laufender Abgleich dreht das um — mit Regeln für das, was belegfrei bleiben darf.
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E-Rechnung 2025–2028 — was jetzt wirklich gilt, und was Kanzleien daraus machen
Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht in Stufen bis 2028, XRechnung gegen ZUGFeRD — und warum der strukturierte Datenteil das eigentliche Dokument ist.
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Festschreibung, Storno, Objektsperre — Unveränderbarkeit ist Technik, kein Versprechen
„Bei uns kann nichts verloren gehen" ist ein Satz. Ein Schreibschutz, der das Schreiben verweigert, ist ein Mechanismus. Woran man den Unterschied erkennt.
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GoBD ohne Nebel — welche Grundsätze Software erzwingen kann und welche nicht
Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit — was davon Architektur ist, was Organisation, und warum es kein „GoBD-Zertifikat" gibt.
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KI in der Buchhaltung — warum die Begründung wichtiger ist als die Trefferquote
Eine Prozentzahl sagt, wie sicher sich ein Modell fühlt. Für die Kanzlei zählt etwas anderes — worauf der Vorschlag beruht, und wer am Ende entscheidet.
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Verfahrensdokumentation — der Teil, den Ihr Softwareanbieter schuldet, und der Teil, den keiner abnimmt
Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation vom Steuerpflichtigen. Gute Software liefert den Herstellerteil zu — den Anwenderteil kann sie nur vorbereiten.
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