Weniger Routine.
Mehr Raum für
Ihre Expertise.

FinMake kann die Arbeit vor der Übergabe ergänzen: Belege einsammeln, Zahlungen zuordnen, Rückfragen klären und Buchungen vorbereiten. Buchungsstapel lassen sich als DATEV-Datei exportieren. In der Demo klären wir, welche Schritte in Ihrer bestehenden Software bleiben.

Ja. Mandanten erhalten einen eigenen Portalzugang über ihre Kanzlei. Dort reichen sie Belege ein, beantworten Rückfragen und sehen offene Aufgaben. Die fachliche Prüfung bleibt bei der Kanzlei.

Die KI unterstützt beim Lesen und bereitet Vorschläge mit Begründung vor. Gebucht wird nach Freigabe durch einen Menschen — einzeln oder im Stapel — oder, wenn die Kanzlei es für einen Mandanten wählt, durch die Automatik. Die Automatik bucht innerhalb der gewählten Grenzen ohne menschliche Einzelprüfung, auch reine KI-Vorschläge bis zum KI-Deckel des Mandanten. Ohne Wahl der Kanzlei bucht sie nichts; jede automatische Buchung ist gekennzeichnet und per Storno rückgängig zu machen. Wählt der Betreiber für einen Mandanten die Automatik, ihre Grenzen oder das Mitbuchen von Zahlungen, ist das nur ein Vorschlag: Er gilt erst, wenn die Kanzleileitung bestätigt hat (Ausnahme: die eigenen, internen Kanzleien des Betreibers); bis dahin bucht die Automatik nur nach Wahl und Grenzen der Kanzlei. Das Ausschalten durch den Betreiber wirkt sofort.

Bankdaten werden derzeit als Kontoauszug-Datei importiert; DATEV erhält einen Dateiexport. Automatischer Bankabruf über finAPI und direkte DATEV-Datenservices sind geplant und noch nicht für den produktiven Einsatz freigegeben.

Anwendung und Belegablage laufen in Deutschland, ebenso unverschlüsselte lokale Sicherungskopien. Die verschlüsselten nächtlichen Sicherungssätze sowie unverschlüsselte Lösch- und Statusregister liegen in einem getrennten Rechenzentrum in Finnland (EU). Bei Paketen mit Cloud-Verarbeitung sind die Mistral-Modelle der Plattform voreingestellt. Ihre Kanzlei kann sie abschalten; andere KI-Modelle erhalten Daten erst nach ihrer Freigabe. Eine Freigabe, die der Betreiber für Ihre Kanzlei vorschlägt, wirkt erst nach Bestätigung durch Ihre Kanzleileitung. Den aktuellen Endpunkt und den Stand des Nachweises zum Verarbeitungsort finden Sie im Datenschutz-Center.

In der persönlichen Demo besprechen wir Kanzleigröße, benötigte Funktionen und den Einführungsumfang. Darauf basiert das Angebot. Ein erster gemeinsamer Test mit ausgewählten Abläufen hilft, Aufwand und Nutzen für Ihre Kanzlei einzuordnen.